Word|コメントを印刷しない方法

コメントを印刷しない方法

wordのコメントは、印刷前に一か所チェックを外すだけで、印刷しないようにすることができます。コメントを印刷しないようにするには、印刷設定で以下のように操作します。

Wordのコメントは、本文とは別領域に存在します。word本文はBackSpaceやDeleteで削除できますが、コメントはBackSpaceやDeleteでは削除できません。

コメントが不要であることがとはっきりしているようであれば、コメントを消してしまうことも方法の一つです。

しかし、コメントが入っているということは、コメントを入れた人がいるということです。コメントを入れた人の意見をないがしろにしてコメントを消してしまうより、印刷するときに非表示にする方がよいでしょう。

それでもコメントを削除したい場合は以下の手順で削除できます。

そもそも、wordのコメントは何に使うのものなのでしょうか？
コメントは未来の自分や、第三者に対して意見を残す機能です。個人的には「wordでコメント入れる」≒「紙書類に付箋を付ける」という説明が一番しっくりくると思います。

実務では、以下のような活用が考えられるかと思います。

といった場合に、作成の途中のメモをコメントに残すことが考えられます。

といった場合に、文書を直接削除せずに添削することができます。

といった場合に、コメント機能でカンペを付けることができます。コメントは、印刷時の表示・非表示手間なく調整できるので、配布用はコメント非表示、自分用はコメントを表示という風にすれば、配布資料にカンペが表示されることはありません。

wordのコメントは、印刷前に一か所チェックを外すだけで、印刷しないようにすることができます。コメントの削除も、削除ボタンの位置さえ知っていれば簡単に削除できます。

Wordのコメント機能は、紙書類に付箋を付ける行為に似ています。コメント機能は以下のようなことに活用できます。

コメントと入れた人も、何かに活用があると思ってコメントを入れているはずです。消すことは簡単ですが、軽率に消さない方がよいでしょう。