word|ソフト不要wordをpdfに変換する方法

PDFエクスポート機能でwordをPDFに変換

wordのエクスポート機能を利用すると、wordファイルをpdfに変換できます。

実務では、Adobe AcrobatやJustPDFといったPDFソフトを使ってPDF作成することが多いと思います。しかし、これから紹介する方法を知っていれば、PDFソフト所有していなくてもWordをPDFに変換できます。

PDFソフトがないとPDFは作成できないと思われがちですが、実はWord単体でもをPDFを作成することはできます。

会社ではPDFソフトが導入されているケースが多いです。

例えば、

しかし、家庭のPCではソフトが導入されていないことがほとんどです。ちょっと家で書類を作った際など、家庭のPCでもWordをPDFに変換することができます。

PDFエクスポート機能を使えば、完成したPDFのデータサイズを最小限に抑えることができます。PDFをメールに添付したい場合も多いので、送りやすくするためにもデータサイズは最小限に抑えたほうがよいでしょう。

エクスポート元の文書に、見出しを設定している場合、見出しの自動生成がされます。元文書が報告書や、マニュアル等の長大な文書である場合は非常に有効です。しおりの自動生成については、以下の記事で詳しく解説しています。

Wordにある基本機能で「PDFエクスポート」というものがあります。

Wordで目的のファイルを開いているときに、以下の手順で操作をします。

最近のパソコン（windows10,windows11）には、「Microsoft print to pdf」という仮想プリンタが入っています。これを利用することで、WordをPDFに変換することができます。操作手順は以下の通りです。

WordをPDF変換する方法の一つとして、webサービスを利用するのも一つの方法です。今回は、webサービスの中でも、無料で利用でき、登録も不要の「iLovePDF」というサービスを使ってみます。操作手順は以下の通りです。

この記事で紹介した方法で作成したPDFのデータサイズを見てみましょう。

PDFエクスポート機能が一番小さくなりました。PDFをメールに添付する場合は、極力データサイズを小さくしたいので、エクスポート機能がよいでしょう。

PDFに挿入されている画像の画質を比較します。

引いた状態ではどれもきれいにみえますが、拡大すると違いが見えてきます。

iLovePDFとPDFエクスポートは画像がボヤっとしていますが、Microsoft print to PDFは元画像のドットがはっきりわかるほどに、画像が鮮明です。

ポスターの作成など、仕上がりの画質を上げたい場合はMicrosoft Print to PDFがよいでしょう。

WordからPDFを作成するには、「justPDF」や「Adobe Acrobat Pro」が必要かと思われがちですが、実はソフトがなくともPDFを生成することはできます。

今回は、無料でWordからPDFを生成する方法を三つ紹介しました。これらを比較してみます。

	PDFエクスポート機能	Microsot Print to PDF	webサービス（iLovePDF）
手軽さ	高	中（ファイル名を毎回入力）	高
画質	中	高	中
データサイズ	小	大	中
コメント	しおりの自動生成が強力	Wordのファイル名と PDFのファイル名が異なってくる可能性	インターネット接続必須